|
|
当您了解自己的选择时，为您的企业选择合适的协作软件会更容易。在本指南中，您将了解五种备受好评的协作工具的定价、主要功能和相关详细信息。在查看特定应用程序之前，请花点时间思考一下您的业务问题和目标。
考虑您的协作需求。
首先花一些时间思考这些问题。
您的企业通常每年运行多少个项目？
建筑和金融等一些行业将大量资源集中在为客户设计和交付定制项目上。在这种情况下，选择强大的项目管理应用程序是合理的。另一方面，拥有单一地点的零售企业可能不需要如此复杂的项目管理软件工具。
新的协作软件是否与您现有的软件兼容？
您的公司可能已经安装了Google或Microsoft 应用程序。在这种情况下，将研究 手机号码清单 重点放在与您的团队已使用的工具兼容的应用程序上会很有帮助。
远程工作协作对您的业务有多重要？
如果您的公司计划继续远程工作安排，您最终可能会每天使用协作软件与其他人互动。具体来说，请考虑您的企业需要多久使用一次视频会议软件等工具来保持联系。
2021 年小型企业协作软件：比较五个顶级选项。
我们重点关注以下商业应用程序，因为它们得到了《PC Magazine》等行业出版物的好评。我们还注意到Capterra用户的平均评论评分。Capterra 是一个商业软件评论网站，拥有超过一百万条经过验证的评论。
体式
Capterra 评论：基于超过 9,000 条 Capterra 评论，Asana 的平均评分为 44 星（满分 5 星）。
免费试用：是的，Asana 为个人和团队提供“永久免费”计划。此外，该公司的付费计划还包括免费试用。
价格：Asana 提供四种计划：基本（每用户 0 美元）、高级（每用户每月 1099 美元，按年计费）、商业（每用户每月 2499 美元，按年计费）和企业（联系销售人员索取定价）。
移动应用程序：Asana 提供 iOS 和 Android 移动应用程序。
电话会议功能：Asana 与Zoom等视频通话软件集成。
时间跟踪功能：Asana 通过与其他应用程序集成提供时间跟踪。
Asana 因其全套功能和按时间线查看项目的能力而广受好评。然而，评论家指出，了解该产品的所有功能“一开始可能会令人困惑”。
谷歌工作区
Capterra 评论：根据 10,000 多条评论，Google Workspace 的平均评分为 47 星（满分 5 星）。
免费试用：Google Workspace 提供 14 天免费试用。
价格：Google Workspace 有四种套餐，提供不同的功能和定价。入门级计划 Business Starter 的费用为每位用户每月 6 美元，而商业计划的费用为每位用户每月 18 美元。商业计划提供额外的功能，例如每个用户 5 TB 的云存储以及最多可容纳 250 名参与者的视频会议。
移动应用：Android 和 iOS 版均提供多种 Google Workspace 应用，包括 Gmail 和日历。
电话会议功能：Google Workspace 包括 Google Meet 会议功能，以及为希望通过电话加入的人员提供的电话号码拨入选项。
时间跟踪功能：有一些第三方时间跟踪工具可与Google Workspace集成，例如 Harvest、Wrike 和 ClickUp。
Google Workspace 以前称为 G Suite，是一组强调协作的应用程序。Google Workspace 的优势在于高度发达的协作功能和跟踪修订。不利的一面是，评论者指出离线编辑需要 Chrome 浏览器。
微软团队
Capterra 评论：基于 4,000 多条评论，Microsoft Teams 的平均评分为 44 星（满分 5 星）。
免费试用：Microsoft Teams 有一个免费版本，但有一些限制，例如最长会议持续时间为 60 分钟以及有限的安全功能。此外，Microsoft 365 商业基础版和 Microsoft 商业标准版还提供为期一个月的免费试用。
价格：除了免费版本外，Teams 还提供三个版本。Microsoft 365 商业版的价格为每位用户每月 5 美元。相比之下，Microsoft 365 商业标准版的价格为每位用户每月 1250 美元。最后，Office 365 E3 的定价为每位用户每月 20 美元。所有三个计划（商业基本版、商业标准版和 Office 365 E3）均涉及年度承诺。不同的版本提供不同的功能（例如，Business Standard 和 Business Basic 提供全天候的电话和网络支持）。
移动应用程序：Microsoft Teams 提供适用于 Android 和 iOS 设备的移动应用程序。
电话会议功能：Microsoft Teams 包括具有电话拨入等功能的视频会议。
时间跟踪功能：可以通过 Microsoft App Source（该公司的应用程序市场）获得第三方时间跟踪应用程序。
Microsoft Teams 是一个有吸引力的选择，因为它与其他 Microsoft 产品紧密集成。评论者指出，Microsoft Teams 对于以 Microsoft 为中心的企业来说最为有效。
智能表
Capterra 评论：根据 1,000 多条评论，Smartsheet 的平均评分为 44 星（满分 5 星）。
免费试用：Smartsheet 提供 30 天免费试用。
价格：该产品有两个版本：个人版（每位用户每月 14 美元）和企业版（每位用户每月 25 美元）。这两种情况下的每月定价均按年计费。个人计划仅限 10 个免费用户，而商业计划则拥有无限的免费用户、更多数据和报告功能以及添加自定义品牌的能力。
移动应用程序：Smartsheet 具有适用于 iOS 和 Android 设备的移动应用程序。
电话会议功能：Smartsheet 可以与 Google Meet 等第三方服务连接。
时间跟踪功能：时间跟踪需额外付费。
Smartsheet 是一款可定制的应用程序，具有项目管理方面的优势。审阅者指出，预算和资源管理等某些功能需要额外的软件。对于需要使用甘特图等项目管理报告的公司来说，Smartsheet 可能是一个不错的选择。
特雷洛
Capterra 评论：基于超过 18,000 条评论，Trello 的平均评分为 45 星（满分 5 星）。
免费试用：Trello 为个人和团队提供免费计划。
价格：要超出免费计划的限制（例如，仅限 10 个板），您需要升级到企业级计划（即，每个用户每月 1250 美元，按年计费）或企业计划（联系销售人员索取价钱）。
移动应用程序：Trello 提供适用于 iOS 和 Android 设备的应用程序。
电话会议功能：Trello 支持通过 Joinme 等第三方服务进行视频会议。
时间跟踪功能：Trello 通过第三方应用程序提供时间跟踪。
如果您喜欢任务的可视化布局和相对简单的工具，那么 Trello 是一个不错的选择。然而，一些评论者评论说 Trello 提供的集成有限，并且对通知电子邮件的控制有限。
|
|
发表于 2023-10-3 15:56:51