如何组织和归档初创公司中的文档

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创建初创公司时，建议您拥有一支均衡的团队，以增加成功的机会。也许这不是我们的情况，因为所有合作伙伴都拥有计算机工程博士学位，但我们从一开始就同意我们每个人将承担的不同角色。尽管我不记得对这个话题表现出极大的热情，但我必须承担处理公司所有法律文书和管理的角色。很明显，从创建一家初创公司的第一天起，您不可能成为拥有一家公司所带来的一切方面的专家，而且您必须在不断发展的过程中学到很多东西。你很快就会向你心爱的谷歌寻求指导，指导你如何采取下一步行动，如果你认为有必要并且负担得起，你就会寻求外部专业人士的建议。对于与法律方面公司创建股东协议商标注册服务条款和条件等相关的一切，我们寻求律师团队的支持。我们不知道大多数问题是如何发生的，就我们而言，我们有联系人在整个过程中为我们提供了帮助。至于公司的会计，在我们这里就特别简单。


因此，我们可以自己处理。即便如此，我们还是有一个机构来监督我们并支持税务局季度和年度税收的会计和列报。好吧，虽然这看起来很愚蠢，但我一开始遇到的问题之一是我必须如何组织和归档公司的所有文档。我说这肯定是无稽之谈，因为我记 阿塞拜疆移动数据 得在互联网上找到了很多条目解释创建公司所需执行的法律程序，但几乎没有关于如何组织和归档其文件的信息。因为这对我来说似乎是一个常识问题，所以我也从来不敢问。你知道，为了不显得愚蠢您的初创公司的文档是如何组织的您的初创公司的文档是如何组织的幸运的是，我找到了á的文章，其中解释了如何组织公司中的文件归档，这对我来说是最初的指南。如果您也曾经想过如何组织您的启动的所有文档，我将在下面告诉您我们是如何做的，以防它对您有用。眼睛这里我仅提及行政会计或管理方面的信息。



考虑保存期首先，您必须了解您所在国家地区的法律对您必须保留公司信息以及保留期限有何规定。简而言之，在西班牙，我们的义务是会计文件商业账簿日记簿库存簿和年度账簿，包括资产负债表损益表年度报告和管理报告审计报告以及管理人员或董事会的报告必须在公司的整个生命周期内保存公司的有效期至最后一次登记后至少年。雇佣文件雇佣合同和其他雇佣文件的期限最短为年，建议为年。对于社会保障文件，最短时效为年，建议为年。而在职业风险防范方面，建议的最短期限为年。财政和税务文件对于证明所申报税款合理的所有文件合同发票收据送货单以及所有类型的纳税申报单，最短也是时效期限年，建议为年。商业文件对于开具的发票与商家供应商个人房地产机构银行等的合同，最短期限是完成后的时效期限年，尽管之前是年和建议保留更多年。公司文件公司章程和细则起草公司协议出售和购买股份出售和购买资产股份解散等股东大会纪要和建议在公司的整个生命周期以及公司解散后至少六年内使用董事会合伙人名册其他书籍和其他类型的公司文件。