让我们逐步了解如何建立和管理预算制定分步项目大纲

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您需要从与项目团队和任何利益相关者合作制定的完整项目计划开始。此时您甚至没有可以使用的数字 - 但这没关系！良好的项目预算要求您了解整个项目范围以及您的团队将负责的每个可交付成果。 查看这些费用报告模板！ 时间线视图3.0 ClickUp 中的时间线视图 仅仅因为我们称之为“轮廓”并不意味着它是骨架。您需要将每个可交付成果分解为逐步进展，以便您可以看到所需的每个资源。 假设您的项目是社交媒体广告包。您需要团队成员： 构思活动 编写和编辑副本 策划和购买库存图片 执行活动 跟踪和报告绩效 让您的团队成员检查每个可交付成果的子任务。他们是定期创建此类交付成果的人，因此他们了解制作最终产品的所有内容。 奖励：簿记模板！ 2. 列出所有需要的资源 时间就是金钱，自由职业者、培训和研究等资源也是如此。您的团队采取的每一步都至少需要其中一项。

在每个子任务下，列出所需的每种资源。以下是一些常见的项目资源： 团队成员：有多少内部员工将参与该项目以及工作时间是多少？您还需要雇用自由职业者吗？ 设备和许可证：您需要访问任何物 捷克共和国手机号码列表 理设备或在线工具吗？您会直接购买它们，还是支付许可费——如果是后者，需要多长时间？ 培训：您的员工需要学习哪些他们尚不具备的技能？他们将使用哪些资源来学习这些技能，需要多长时间？ 研究：您是否需要购买行业研究或试点研究来了解目标受众的反应？ 旅行和招待：是否有人计划飞往客户所在地、举办商务午餐或叫车来处理项目相关的职责？ 专业服务：您会聘请顾问或其他专家来指导您的项目吗？ ClickUp 中的风险登录 使用 ClickUp 的风险日志查看哪些任务或子任务存在延迟或未完成的风险 您可能还有与项目预算相关的其他费用，例如采购和 IT 费用。



但上面的列表涵盖了像您这样的团队所需的最常见资源。 相关：价目表模板！ 3. 为每个资源分配成本 将项目分解为所需的每种资源后，就该计算所有这些资源的成本了。 有四种方法可以估算项目预算。请阅读下面的方法说明，然后根据您的机构结构和可用工具选择一种方法。 流程 1：自上而下的方法 如果您已经拥有分配给该项目的资金金额，您的工作就是确定可以用您拥有的资金实现什么目标。根据每个步骤的资源占用程度，为每个可交付成果分配一定的数量。然后，项目经理应该分配所有子任务。 采用自上而下的方法进行预算可能需要您缩小项目范围并考虑更具成本效益的方法来实现您的目标。 流程 2：自下而上的方法 为上一步中列出的每个资源分配一个美元金额，然后将所有内容相加以获得最终的项目预算。