如何在 Wrike 中设置文件夹

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新用户最常问的问题之一是：如何设置文件夹以便有效使用 Wrike？这是一个有效的问题，因为当您第一次开始 Wrike 时，您会得到一张白纸，可以根据自己的意愿进行组织。对于某些人来说，这种自由可能会成为一个小障碍，导致出现诸如“类似的公司如何设置文件夹？”之类的问题。或“您建议我们如何组织我们的 Wrike 帐户？” 以下是设置帐户的一些指南。 组织 Wrike 文件夹的目标 在 Wrike 中设置文件夹时，您的目标是以下结构： 井井有条- 让您可以轻松找到东西 可扩展- 无论您承担多少客户、用户和项目，您的结构都保持稳健 功能性- 让组织中的每个人（从 C 级管理人员和副总裁到团队领导和个人贡献者）都发现它有用 考虑到这些目标，让我们制定一个高级文件夹结构。 构建文件夹：从基础开始 从最顶层开始。您已经使用哪些大水桶来组织工作？也许通过： 公司 部门 团队 顾客 工作类型或项目类型 交付类型 接下来，将每个顶级存储桶展开到辅助子文件夹中。

例如，按部门： 营销 它 销售量 客户成功 ETC。 继续深入，每个部门都可以按照自己的意愿组织文件夹。每个团队的文件夹看起来彼此有很大不同是很自然的，因为它们将围绕每个团队独特的项目类型和特定需求进行构建。如何在 Wrike 中设置文件夹 - 按部门 在他们到来之前构建它 我们的许多客户都是从小团队开始的，通常觉得没有必要为其他（不存在的）部门制定通用文件夹，但我们建议他们在真正需要它 电报号码数据 们之前创建占位符 - 这样，就存在一个有组织的结构在混乱开始积累之前。 构建文件夹：创建并行文件夹 在构建了适合您和您的团队的基本文件夹结构后，您可以构建一个并行的文件夹结构，该结构基本上包含相同的信息，只是根据不同的组织需求进行了重新排序。例如，上面我们已经建立了两个部门文件夹，每个文件夹中都有多个项目。然而，我还为每个项目经理推荐文件夹及其相应的计划，因为项目经理通常不是特定于部门的。



所以： 如何设置文件夹 - 由项目经理介绍 您会注意到，每个项目经理名下的项目与部门文件夹中包含的项目完全相同 - 这是可能的，因为交叉标记是令人惊叹的 21 世纪技术奇迹。一旦文件夹中有一个项目，您所需要做的就是将另一个文件夹的“标签”添加到该项目中，以使其出现在两个位置。现在，这些产品经理无需在 Wrike 各处导航来查找他们的项目，他们只需专注于自己的文件夹即可。 高级文件夹：Agile/Scrum 和 Archive 让我们介绍一下在 Wrike 中使用文件夹的两种高级方法，即为您的团队创建 Agile/ Scrum文件夹以及存档。 敏捷/Scrum： 这实际上并不是一个文件夹结构。从本质上讲，敏捷和Scrum只是管理项目的另一种方式。为了方便您的冲刺，团队可以使用项目中专用于该冲刺的子文件夹。这样您就可以轻松跟踪每个冲刺中的内容以及完成的内容。此外，每日站立笔记可以存在于 Wrike 内的任务中，因此可以在会议之前/之后轻松查找和查看。 档案： 您帐户的文件夹结构应该只包含活动的项目，这样您就不会被已经完成的大量事情所困扰。