今天,我们发布了 DAM 新闻高级报告包,《 开发您自己的内部 DAM 供应商选择专业知识》,这是我们将于 2017 年发布的一系列 DAM 教育和咨询材料的一部分: “该系列的第一个项目涉及 DAM 解决方案选择和采购管理流程。教育材料涵盖了从高层管理决策到关键技术细节的整个过程,这些细节可以让您的组织在成功实施 DAM 计划并实现高于平均投资回报率时占据优势。
” [阅读更多] 这两份报告和相关软件工具都是围绕可持续 DAM 咨询主题的 消费者手机号码数据库 系列的一部分,我们今年将在 DAM 新闻上探讨该主题。这个主题的想法来自于我遇到的一些客户,他们在数字资产管理方面表现出某种形式的企业健忘症倡议以及他们签约来协助他们的咨询专业知识。在我接触过的许多组织中,多项 DAM 计划正在进行中,通常彼此之间没有任何意识,因此相同的教训最终会被一遍又一遍地重新学习。这些都给相关企业带来了不小的费用。
虽然与 IT 相关的任何事情都很难完全避免一定程度的成本重复,但如果长期不加以控制,这种情况是不可取的,也不可持续。组织需要建立自己的内部 DAM 专业知识卓越中心,这样他们就可以拥有现有的高质量资源,可以重复使用并开发成自己的资产,而不是花钱请其他人来了解主要问题。 为了帮助组织实现这一目标(并以最具成本效益的形式实现这一目标),我们现在提供 DAM 教育包。
所有这些都不会收取每用户许可费(咨询报告等专家资源通常不会出现这种情况),并且它们旨在共享并用作您自己的程序和最佳实践指南的基础。本系列的重点是让您学会自己理解、管理和交付 DAM 项目,而不是依赖别人来告诉您该做什么。显然,在某些情况下您仍然需要一些专业知识,但目标应该是有效且有针对性地处理这些要素,以保留尽可能多的预算。
对于大多数读者来说应该显而易见的是,数字资产管理不会消失,组织将持续参与更新或维护 DAM 计划,因此,对开发内部 DAM 技能和专业知识的投资应该会产生可观的(且不断增加的)收益股利。 在DAM 供应商选择部分之后,我们打算跟进今年晚些时候发布的一系列其他 DAM 相关主题的进一步软件包。 分享此文章:
如果这个问题对您来说很重要,那么很有必要看看现在是如何处理这个问题的,并与您的 DAM 供应商讨论进一步加强问题的选项(如果您选择的系统当前存在这些问题)。 我关于泄露数据的最后一个云安全故事与一位作者有关,我大约一年前购买了他的书(顺便说一下,与 DAM 领域无关)。我通过搜索找到了有关此人的一些信息引擎,并从他的网站上找到了存储在 Amazon S3 上的一些文件的链接,特别是一个他上传的每个文件的索引 - 不仅与他的书有关,还与所有其他内容有关。访问每个文件都非常简单,只需将文件名复制并粘贴到浏览器中即可。
我坦白说,这不仅仅是关于 Cloud DAM 安全性的问题。事实上,这些示例位于公共网络上,使问题更加明显,但我知道它们肯定也会发生在内部托管的 DAM 上(在某些情况下,情况更糟,因为对它们的审查较少)。仅仅因为它位于公司网络内部,并不一定意味着后果不会那么糟糕——特别是如果心怀不满的前雇员发现他们仍然可以获得你不希望他们得到的材料。 如果您有非常高的安全要求,那么作为一般规则,DAM 解决方案可能并不总是作为用于此目的的一类产品的首选。
话虽如此,敏感资产几乎不可避免地会被意外或由于缺乏合适的替代方案而上传到 DAM 系统。考虑到这一点,这些风险因素应该出现在每个 DAM 计划项目经理的风险分析中,以及合理详细且经过充分演练的缓解计划中。 )。 对于供应商来说,这也是一个很好的行动号召(或者是对市场缺口的有效提示!)——安全是一项共同的责任,因此没有人可以假设它已在其他地方“得到照顾”。它当然应该出现在每个人的路线图上。